Smith Visuals

Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 28. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Smith Visuals – Inhaber Tobiasz Smith
An der Alten Beienburg 16, 51503 Rösrath
Telefon: +49 176 70067578
E-Mail: info@smithvisuals.de
USt-ID: DE458040026

2. Besuch dieser Website

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browsertyp), um die Seite auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen, es werden keine Google-Dienste und keine Werbe-Tracker eingebunden.

3. Cookies und Reichweitenmessung

Notwendig sind nur Einstellungen, die in Ihrem Browser gespeichert werden, etwa Ihre Cookie-Auswahl. Eine anonyme Reichweitenmessung auf unserem eigenen Server findet nur statt, wenn Sie im Cookie-Banner zustimmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Button am unteren Bildschirmrand ändern.

4. Kontaktformular, E-Mail, Telefon, WhatsApp

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei Kontakt über WhatsApp oder Instagram gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der Meta Platforms Ireland Ltd.

5. Eingebettete Videos (YouTube)

Videos von YouTube werden erst geladen, wenn Sie auf „Abspielen" klicken. Erst dann wird eine Verbindung zu YouTube (Google Ireland Ltd.) im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) hergestellt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

6. Zwecke der Datenverarbeitung im Auftrag

Für Kundinnen und Kunden erfolgt die Verarbeitung zur:

  • Durchführung von Aufträgen
  • Erstellung von Angeboten und Rechnungen
  • Kundenkommunikation
  • Terminorganisation
  • Lieferung digitaler Inhalte
  • Eigenwerbung und Portfolio-Nutzung

7. Arten der verarbeiteten Daten

  • Stammdaten (Name, Adresse)
  • Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
  • Vertrags- und Rechnungsdaten
  • Kommunikationsdaten (WhatsApp, Instagram, E-Mail, SMS)
  • Termin- und Organisationsdaten (z. B. Kalender)
  • Foto-, Video- und Audioaufnahmen

8. Rechtsgrundlagen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, insbesondere für Portfolio und Werbung)

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Rohmaterial und Projektdaten werden in der Regel für bis zu 12 Monate gespeichert. Steuer- und abrechnungsrelevante Daten werden gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von 6 bis 10 Jahren gespeichert.

10. Portfolio- und Werbenutzung

Erstellte Foto- und Videoaufnahmen können im Rahmen des berechtigten Interesses für Eigenwerbung genutzt werden, sofern keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen. Ein Widerspruch ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich.

11. Eingesetzte Tools und Dienstleister

  • Apple iCloud (Speicherung)
  • Lexware Cloud (Rechnungsstellung)
  • WhatsApp / Instagram / SMS (Kommunikation)
  • Google Kalender (Terminorganisation)
  • E-Mail-Provider

Diese Anbieter können Daten in Drittländern verarbeiten. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln oder vergleichbaren Schutzmechanismen.

12. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Keine Weitergabe zu Werbezwecken.

13. Datensicherheit

Es werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Passwortschutz, verschlüsselte Übertragung und Systemsicherung.

14. Ihre Rechte

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf von Einwilligungen

Kontakt: info@smithvisuals.de

15. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zu beschweren.

16. Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt.